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智慧云码系统后台操作(图文)

智慧云码系统后台操作(视频)

产品码2.0(图文)

                                                                         产品码V2.0系统操作指引
 产品码是智慧云码系统中基于一物一码理念而开发的生产管理神器,为每个产品赋予唯一的二维码,每个码里面可添加图文展示、自定义属性、自定义属性等,具体备产品展示、企业展示等功能,同时通过设置访问密码,用于保密类体验。
 产品码V2.0版,增加附件功能,用于上传产品说明文档、操作文档等;增加运行状态巡检功能,用于生产设备、固定资产等管理,一线人员微信扫码即可完成设备/资料的巡检工作;增加表单功能,可广泛用于设备巡检、巡查、维保、安装、签到、预约等场景。
 产品码V2.0功能开通后,直接从智慧云码企业中心集成登陆,同时系统也支持单独登陆管理
管理地址为:https://pr.aliyinba.com/Manage/login,如下图所示:
 

 


1、首先登陆智慧云码系统,还有2种方式可点击找到产品码该功能,第一种是二维码常用工具里找到产品码,点击后可直达该功能界面进行操作,如下图所示:


1.1.1、第2种方式,则登陆好智慧云码系统后,可直接从已开通产品里找到产品码V2.0点击后进入即可,如下图所示:

2、产品码有两种操作模式,一种常规产品码展示每个码里面可添加图文展示、自定义属性、自定义属性等,广泛应用产品展示、企业展示等场景。
下图为案例展示,扫码体验

2.2.1、另外一种增加附件功能,用于上传产品说明文档、操作文档等;增加运行状态巡检功能,用于生产设备、固定资产等管理,一线人员微信扫码即可完成设备/资料的巡检工作;增加表单功能,可广泛用于设备巡检、巡查、维保、安装、签到、预约等场景
案例展示,扫码体验

一、如下为关于产品码功能,已进入后台的具体操作步骤,如下所示:
1.1系统管理
系统管理为系统使用的第一步,主要为设置系统广告,身份组管理、设置填表人、以及查看系统操作日志等。

1.2广告管理
产品码支持广告,广告录入后会显示在每个产品详情的最底部。
广告管理即添加及管理产品广告

 
点击添加广告或者具体广告信息后的编辑按扭,即可添加或编辑广告资料

1.3身份组管理(进阶版)
产品码V2.0版支持产品状态动态更新及自定义表单功能,表单及动态的更新,系统支持开权限管理,管理员可预先在录入填表人信息及设置权限。身份组管理即为填表人进行分组设置权限。
 1.4填表人管理(进阶版)
填表人管理为录入填表人资料,并设置填表人分组。

填表人资料设置完成后,点击 微信授权状态,系统会弹出微信授权码,填表人扫码即可完成授权。完成授权后,填表人在微信中无需登陆即可完成身份识别。

1.5系统操作日志
系统中所有渗及到数据更新的操作,都会记录日志,以备管理员查询。管理员可根据操作时间、关键词等进行日志模糊检索

二、产品管理:
2.1产品类目管理
系统支持多产品,为方便产品的管理,在添加产品资料前,需先录入产品类别资料。
【第一种模式(常规产品码)具体操作方法】:
1.添加产品管理支持多产品、多批次、多编码。同一产品支持按多批次录入编码,方便后期管理以及二维码的印刷、下载等。

添加产品时,支持设置访问密码,如有设置密码,则用户访问时需先输入密码验证身份: 

支持自定义产品属性值,各属性值可自由排序:

系统目前提供4种不同的属性值展示方式,用户可根据个人喜好自由选择
支持自定义底部菜单,通过菜单,可以将公司旗下不同产品或不同服务建立联系,形成矩阵: 

 
支持开启、关闭附件功能,用户可将产品相关说明书、附件、视频、音频等上传至附件中。

2.点击详情,添加产品批次(同一批次中,支持多个产品编码批量导入、导入、下载等。
3.表格模板信息导入
4.上传产品属性内容在表格模板上

5.导入表格

6.下载二维码

文件样式

标签样式为产品码批量下载打印时的样式。系统在批量下载产品二维码时,支持直接下载二维码 以及 下载可直接打印的标签两种模式。标签样式管理即为用户提供提前设置打印标签样式的功能。

下载二维码时,支持下载PDF文件及仅下载二维码。

支持设置A4纸上的打印数量,以节约纸张

 

设置完成后,点击下载,即可创建下载任务,系统为后台生成下载,如文件较多时,下载需一定时间等待。

PDF文件下载后展示:
【第种模式(进阶版产品码)具体操作方法】:
1.添加产品状态,不同产品会有不同的运行状态及状态值,比如运行状态,有可能为正常、异常;使用状态,有可能为有效、无效、已过期等,系统支持用户自定义录入多种产品状态及状态值。如下所示:

可空白新建状态字段或者选择模板套用,如下所示

添加表单项功能,系统支持用户自定义设置表单,并在产品中与表单关联使用。用于预约、签到、报名、安装、保养记录、检查等操作,如下所示

可空白新建表单字段或者选择模板套用,如下所示

注:空白录入状态时,不同状态值可用不同颜色表示,以区分显示

设置表单项时,支持用户自定义表单项名称、是否必填等: 支持用户自定义录入检查项 以及 是否自动填充
同时,为方便用户快速上手,系统提供部分默认模板,用户在添加表单时,可直接选择模板创建,并在创建后进行微调即可:

其他设置均和添加基础版产品码步骤一致,需要注意添加产品管理时,启用表单、运行、动态档案功能(在添加产品管理开启):

三、其他:
1.标签样式
基础在添加标签样式时,系统已默认提供59套内置打印模板,用户可直接从现有模板中选择创建,然后微调即可: 也可以选择创建新模板,从0开始自由创建 创建模板后,系统提供可视化设计界面,供用户在线设计打印模板:
因标签打印的特殊性(一般来讲标标均不会太大),系统目前在模板上提供 标题、副标题、背景图、logo、字段一、字段二、字段三、字段四、二维码等一共9个可编辑组件。
其中:标题、副标题、字段一、字段二、字段三、字段四等6个文字组件,提供因定字段及可变字段两组内容可设置。
其中,固定字段,即因定文字,固定显示在标签上,设置成功后打印时将直接打印出来,在任何产品、任何编码中均不会改变。可变字段,即内容可变,在打印打品编码时,会自动读取该产品编码中对应的属性的值。
举例说明:某工厂有设备10台,每台设备上需填上如下标签,其中:设备名称、设备编号、所在位置、责任人、二维码 等5项内容,每个设备均不一样,标签样式如下图所示:

那么,我们在制作模板时,可以如下制作:
标题,固定字段为“通用设备巡检标签”,可变字段为空。
副标题,为空
字段一,固定字段为“设备名称”,可变字段为“设备名称”
字段二,固定字段为“设备编号”,可变字段为“设备编号”
字段三,固定字段为“所在位置”,可变字段为“所在位置”
字段四,固定字段为“责任人”,可变字段为“责任人”
设置好字段值,并拖动相应位置后,如下图所示:
 然后,在添加产品资料时,添加相应的产品属性值
那么,在打印该产品标签时,系统则会自动将 模板中的可变字段,替换成 产品中对应属性的值。
打印标签设计时,还可以根据需要,设置文字的字号、对齐方式等,同时,在右侧预览区,选中对应组件,可拖动位置及拖放大小:

2.数据管理
表单数据管理
所有产品填表信息,均在此管理,系统提供按产品、子码、表单项 及日期检索 ,支持检索结果批量导出Excel。

点击详情图标,也可查看具体的填表内容:

状态数据管理
所有产品状态变更数据,均在此管理,系统提供按产品、子码、表单项 及日期检索 ,支持检索结果批量导出Excel。

同样,点击详情项可查看具体状态变更详情

四、统计分析
表单统计
表单填表数据的详细统计分析,包含填表次数、填项结果 等各种维度分析

状态统计
产品状态变更数据的详细统计分析。

关于扫码统计
产品码V2.0系统的扫码数据分析,如下图所示可看: 

 

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